MENYIMPAN DOKUMEN dan Membuat Folder/Ruang

wah kayanya kuno hari gini membahas langkah - langkah menyimpan file yang telah dibuat, oleh karna  masih ada juga yang kebingungan untuk menyimpan dokumen ini ,terpaksa saya bahas pada posting ini

sebelum kita membahas langkah-langkah penyimpanan dokumen, alangkah baiknya mengulas tentang bahasan untuk membuat folder pribadi agar dokumen yang kita simpan itu tidak tercampur dengan dokumen - dokumen yang ada.
Dalam pembuatan folder ini kamu bisa buat menggunakan Explorer yang lebih praktisnya saat ada di kotak dialog Save.. ok jangan terlalu banyak bahasaan kita langsung aja ke TKP.. lihat sceanshoot yang ada dibawah ini

Membuat Folder dari Kotak Dialog SAVE

membuat folder baru di kotaak Save As

keterangan gambar :

1. Klik New Folder

2. Ketik Nama folder yang akan diberikan

Setelah kamu lakukan langkah-langkah diatas lihat posisi folder itu dibuat maksudnya ketika kamu akan mebuka atau menyimpan file tidak akan kebingungan dimana fosisi folder itu di tempatkan

penempatan folder harus di ingat

screan shot diatas adalah cara yang sangat sering digunakan oleh pengguna komputer untuk membuat folder baru, nah untuk penyimpanana file-file yang telah dibuat maka file tersebut bisa kamu tempatkan di folder tadi.

Kegunaan Folder

1. memudahkan pencarian dokumen

2. dokumen tidak akan tercampur dengan dokumen yang lain

3. ke amanan dll.

MENYIMPAN HASIL KERJA / DOKUMEN KE FOLDER YANG TELAH DIBUAT.

sepintar apa dia menggunakan komputer, seberapa hebatnya di bekerja dengan komputer yang paling terpentingnya adalah menyimpan hasil kerja yang dia kerjakan, percum ketika kamu mengerjakan sesuatu dikomputer dokumen itu tidak bisa kamu lihat lagi dan hasilnya kamu membuat lagi dari awal.. wah cape deh..

lihat ScreanShoot dibawah ini untuk Penyimpanan dokumen di Folder yang telah dibuat :

tentukan lokasi untuk penyimpanan data

keterangan :

pada screan shoot diatas ada 2 partisi untuk menyimpan sebuah data ,pertama Local C dan Local D nah.. apabila kamu ingin menyimpan dokumen tersebut di Flasdisk biasanya akan tertera merek dari nama flasdisk tersbut misalnya Kingston, atau juga tidak ada nama seperti Removebeldisk terus dobell klik, maka kotak doalog Save akan menampilkan isi dari Localdisk tersebut :

Isi dari Localdisk yang ada setelah mendobell kliknya

setalah kamu melihat semua isi folder/dokumen, kamu cari folder yang telah dibuat misalnya Folder Baru Ku. lalu Dobell klik folder tersebut.

Cari Folder yang akan kita masukan dokumen

Mengganti format word 2007 ke Versi Microsoft Word 97-2003

ini penting buat selalu diingat.. versi yang kita bahas kali ini adalah menggunakan versi 2007 masalah yang akan tibul ketika kamu tidak mengubah format ke ver. 97-2003 maka dokumen/file yang kamu buat itu hanya bisa dibuka dengan menggunakan versi 2007 saja, tapi kalau kamu menggunakan ver.97-2003 bisa dibuka dengan versi office apa saja.

Ketik nama Filenya lalu klik SAVE

akhirnya selesai juga langkah - langkah membuat file mudah - mudahan semua bisa memahami pada bahasan kali ini walau bagaimanapun menyimpan dokumen merupakan hal yang penting untuk bekerja menggunakan perangkat komputer, terimakasih

Penulis :

Suhendi